СТРУКТУРА ФОТОАРХИВА МО “N-СКИЙ ОКРУГ”
В настоящее время нет единой утвержденной структуры фотоархива для органов муниципальной власти Санкт-Петербурга. Данный документ составлен на основе рекомендуемой схемы сотрудничества фотографов с пресс-службами префектур Москвы, муниципальных образований крупных российских городов, а также с учетом мировой практики.
НАЗНАЧЕНИЕ:
Под фотоархивом понимается упорядоченный каталог изображений, отражающих деятельность муниципального образования. Фотографии широко применяются для иллюстрации печатных изданий (муниципальных газет, брошюр, листовок), компьютерных презентаций, интернет-сайтов, оформлениия информационных стендов, подготовки средств предвыборной агитации и т.д. Со временем образуется удобный архив, включающий десятки тысяч фотодокументов. Часть из них в будущем будет представлять также историческую ценность. При наличии богатых фондов и продуманной системы каталогизации имеющегося материала возможно взаимовыгодное сотрудничество с городскими СМИ, новостными агентствами, пресс-службами городской и районных администраций.
СОЗДАНИЕ:
Для работы над фотоархивом рекомендуется привлекать профессиональных фотографов, фотостудии и информационные агентства. Предпочтение отдается специалистам, имеющим опыт работы в жанре репортажной съёмки не менее пяти лет. Желательно наличие портфолио по данной тематике, публикаций в печатных изданиях городского и федерального уровня. Съемка должна осуществляться с использованием профессиональной техники и качественной оптики, что позволит использовать иллюстрации для цветной полиграфии, в т.ч. больших форматов.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ФОТОГРАФИЙ:
Формат файлов – JPEG с минимальным сжатием (superfine) либо TIFF (без слоёв и сжатия), цветовое пространство RGB, разрешение не регламентируется, предпочтительнее 2000 х 3000 точек и выше.
ХРАНЕНИЕ ФОТОГРАФИЙ:
В качестве носителя используются записываемые CD-R диски, диски с многократной записью CD-RW, для хранения и передачи больших массивов данных возможно использование DVD дисков (DVD+R, DVD-R). С целью повышения надежности хранения рекомендуется при передаче фотографий дублировать файлы на жесткий диск компьютера Заказчика. Кроме того, фотограф обязуется хранить результаты фотосессий в течение 30 (тридцати) дней с момента передачи диска Заказчику.
Для удобства хранения и каталогизации материалов фотоархива возможно использование специального программного обеспечения. Также в свойства файла либо в отдельный файл рекомендуется заносить пояснения, кратко комментирующие событие (дата и время, место действия, действующие лица). Такой подход в дальнейшем позволит легко ориентироваться в материалах фотоархива, а также быстро и эффективно осуществлять поиск нужных фотоматериалов.
При необходимости переименования файлов рекомендуется придерживаться принятой формы: имя файла содержит дату создания изображения в формате ГГММДД (например, фото от 15 июня 2005 года – 050615). Для архивных фотографий достаточно года и месяца – ГГММ.
ДОСТУП К ФОТОАРХИВУ:
В большинстве случаев доступ свободный. Кроме сотрудников муниципального совета и самого фотографа, в доступе заинтересованы журналисты и корреспонденты городских СМИ, специалисты смежных структур, других муниципальных объединений, подрядных организаций. Передача фотографий осуществляется на компакт-дисках, при этом передается только копия, оригинал остается у Заказчика. Вместе с фотографиями передается текстовый файл с пояснениями – даты создания изображений, место действия, ФИО и должности участников.
СОДЕРЖАНИЕ ФОТОАРХИВА:
Каждый раздел фотоархива содержит как архивные, так и современные фото.
1 Люди
1.1 Руководитель (глава муниципального образования, председатель муниципального совета):
1.1.1 постановочные фотографии крупным планом;
1.1.2 “живые” фотографии крупным планом;
1.1.3 с депутатами муниципального совета, представителями других муниципальных округов, подрядчиками и т.д.;
1.1.4 с известными людьми, представителями городской и районной администрации отраслевых комитетов правительства, депутатами Законодательного собрания, Государственной Думы;
1.1.5 на важных мероприятиях (культурно-массовых, спортивных и т.д.).
1.2 Депутаты муниципального совета:
1.2.1 постановочные фотографии крупным планом (а также созданные в процессе фотосъёмки интервью);
1.2.2 “живые” фотографии крупным планом, полученные при фотосъёмке официальных мероприятий;
1.2.3 фотографии отдельных депутатов и групп во время мероприятий, выступлений, общения с жителями округа.
1.3 Структурные подразделения муниципального совета – отделы, постоянно действующие и временные комиссии, специалисты за работой, прием граждан, оформление документов и т.п.
Рекомендуется уделять должное внимание координации усилий фотографа, политтехнологов и специалистов по PR. Наиболее ответственно следует подходить к подбору фотографий для иллюстраций предвыборных плакатов, стендов, уличных транспарантов. От правильности подбора иллюстраций в конечном итоге зависят результаты выборов. Вопросы, связанные с иллюстрацией статей в местных СМИ, находятся в компетенции бильд-редактора и главного редактора издания.
2 Муниципальные учреждения округа различных сфер деятельности:
2.1 Дошкольные и школьные учебные заведения;
2.2 Консультационные центры;
2.3 Спортивные центры и клубы;
2.4 Учреждения культуры;
2.5 СМИ и информационные центры;
2.6 Фотосъёмка строительства зданий и сооружений на территории округа;
2.7 Предприятия торговли и общественного питания;
2.8 Фотосъёмка промышленных предприятий округа;
2.9 Советы ветеранов войны и жителей блокадного Ленинграда
2.11 Фонды, союзы, некоммерческие объединения.
Работа по данным направления ведется исходя из местных требований – важность того или иного учреждения в масштабах округа, наличие либо отсутствие приличных фотографий, отражающих деятельность. Стандартная схема подразумевает фотосъемку руководителя, заместителей, здания и интерьеров, оборудования, посетителей, а также жанровых сцен. В ряде случаев предпочтительнее фоторепортаж. По фотографиям зрители должен получать полное представление о деятельности учреждения.
3 Благоустройство:
3.1 Алфальтирование и мощение, детские площадки, игровое оборудование, газоны и ограждения, зеленые зоны, парки и скверы, снос аварийных деревьев, фоторепортажи о комплексном благоустройстве придомовых и внутридворовых территорий.
Работа в данном направлении ведется постоянно. При наличии финансовой и технической возможности проводится фотосъемка объектов благоустройства как до, так и после завершения реконструкции, особо ответственные объекты фотографируются и на промежуточных этапах. Также для иллюстрации материалов, публикуемых в периодических изданиях, необходимо иметь фотоснимки, сделанные в различные времена года. Должное внимание рекомендуется уделять деятельности подрядных организаций.
4 Мероприятия:
4.1 Фотосъёмка праздников: новый год и Рождество, День семьи, День знаний, День пожилого человека, день полного снятия блокады Ленинграда, День Победы, День города и района, профессиональные праздники медицинских, социальных работников, день учителя. По необходимости производится фотосъёмка корпоративных мероприятий в крупных компаниях округа.
4.2 Культурные мероприятия: съёмка концертов, театральных постановок, фотосъёмка выставок.
4.3 Плановые мероприятия: занятия по ГО и ЧС, губернаторские программы (напр., программа “Долг”), просветительские акции и т.д.
4.4 Спортивные праздники, соревнования, спартакиады, футбольные матчи, проводимые при участии местных клубов, спортивных школ, кружков и секций.
4.5 Военно-патриотические игры, соревнования, конкурсы.
4.6 Делегации, визиты.
Освещение подобных мероприятий предпочтительнее проводить в жанре фоторепортажа. Рекомендуется уделять должное внимание участию в празднике депутатов совета и главы МО, руководителей структурных подразделений (приветственная речь, общение с участниками, моменты награждения победителей, вручение грамот и дипломов, призов, памятных подарков).
Утверждаю:
_________________________
|
